Papieren registers vervangen door één centraal systeem voor personeel, patiënten en salarisverwerking
Bouwde een gecentraliseerd, rolgebonden webplatform dat papieren registers tussen afdelingen verving, patiënten een eigen login gaf om hun eigen afspraken te boeken, en de registratie van personeelsaanwezigheid en salarisuitbetalingen automatiseerde.
De uitdaging
Dossiers van verschillende afdelingen stonden op aparte fysieke registers, waardoor het verplaatsen van het dossier van een patiënt of medewerker van de ene afdeling naar de andere betekende dat papierwerk fysiek van het ene kantoor naar het andere moest worden gedragen. De aanwezigheid van personeel werd bijgehouden op papieren lijsten die Finance en HR handmatig moesten controleren, en patiënten hadden geen manier om zelf een afspraak te boeken zonder te bellen of langs te komen.
Onze aanpak
In plaats van het papieren register van elke afdeling afzonderlijk te digitaliseren, ontwierpen we één centraal systeem met rolgebonden logins, zodat elke afdeling werkte vanuit dezelfde onderliggende gegevens in plaats van een eigen, geïsoleerde kopie. Toegang werd vanaf het begin afgebakend per type medewerker, zodat alles centraliseren niet ook betekende dat iedereen alles kon zien.
De oplossing
We bouwden een webplatform met een eigen login en rechtenset voor elk type medewerker, zodat toegang voor een specifieke rol of persoon kan worden ingetrokken zonder anderen te beïnvloeden, plus een apart patiëntenlogin waarmee patiënten zelf hun afspraken kunnen boeken en beheren. Alle gegevens zijn nu gecentraliseerd en overal toegankelijk, in plaats van op een fysiek register in één kantoor te staan. De aanwezigheid van personeel wordt nu digitaal bijgehouden en is zichtbaar voor Finance en HR zonder een fysiek logboek te controleren, en salarissen worden automatisch ingepland en uitbetaald op de vervaldatum in plaats van handmatig te worden verwerkt.
Meer case studies
Juridische dienstverlening (Zwitserland)Een AI-intakemodule die cliënten laat weten wat hun zaak nodig heeft, nog vóór ze een advocaat bellen
Bouwde een website en een AI-gestuurde zaakbeoordelingsmodule voor een Zwitsers advocatenkantoor, zodat potentiële cliënten al vóór hun eerste gesprek met een advocaat begrijpen welke documenten hun zaak nodig heeft.
Marktplaats / Lokale dienstenVakmensen verbinden met lokale klanten via zoeken, niet via mond-tot-mondreclame
Bouwde een tweezijdige marktplaats waar vakmensen zich registreren en gevonden worden door klanten die in hun omgeving naar diensten zoeken, ter vervanging van informele werving via mond-tot-mondreclame door een doorzoekbaar lokaal platform.
Media & AILange webinaropnames omzetten in publicatieklare highlight-clips
We bouwden een AI-platform dat lange webinars vastlegt, transcribeert en analyseert om automatisch highlights te herkennen en korte clips te genereren, met een architectuur die 48-uursopnames en livepublieken van 10.000+ aankan.
Wil je vergelijkbare resultaten voor jouw product?
Vertel ons wat je aan het bouwen bent. We reageren binnen één werkdag met de volgende stappen, zonder verkooppraatjes.